De plus en plus d’organismes de formation cherchent à rendre leurs formations éligibles au compte personnel de formation (CPF). Cette démarche peut sembler complexe, mais elle est essentielle pour garantir une meilleure accessibilité à la formation continue, notamment par l’utilisation des fonds publics disponibles. Comme le souligne l’éditeur de logiciels de formation VAL Software dans son article dédié au CPF, ce dispositif est “pour les apprenants : un accès facilité à la formation”. Et “pour les organismes de formation : une opportunité de croissance”.
Ce guide détaillé vous expliquera comment faire pour que vos formations soient reconnues et acceptées dans le cadre du CPF.
Les formations éligibles au CPF
Critères de sélection
Pour qu’une formation soit éligible au CPF, elle doit répondre à plusieurs critères stricts. Les programmes doivent tout d’abord être inscrits au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au répertoire spécifique (RS). Le RNCP comprend les certifications professionnelles reconnues par l’État, tandis que le RS regroupe les habilitations légales et certifications correspondant à des compétences spécifiques.
Ainsi, les formations éligibles sont généralement celles qui conduisent à une qualification ou une certification professionnelle reconnue. Cela inclut les diplômes, titres professionnels, certificats de qualification professionnelle (CQP) et autres certifications homologuées par la Commission Nationale de la Certification Professionnelle (CNCP).
Exemples de formations éligibles
Voici une liste non exhaustive de différents types de formations souvent éligibles :
- Formations permettant d’obtenir un diplôme comme un BTS, un Master ou un Doctorat.
- Certificats de qualification professionnelle (CQP).
- Formations qualifiantes inscrites au RNCP.
- Compétences digitales reconnues telles que le Certificat ICDL.
- Habilitations légales exigées pour certains métiers, comme le Compte-Rendu Opérationnel de Sécurité (CACES).
Processus pour rendre une formation éligible au CPF
Inscription au RNCP ou au Répertoire Spécifique
L’inscription au RNCP ou au répertoire spécifique est le premier pas crucial. Vous devez préparer un dossier solide incluant l’ensemble des éléments de preuve justifiant la qualité et la pertinence de votre formation. De nombreux aspects seront vérifiés comme le contenu pédagogique, les modalités d’évaluation, les perspectives d’emploi, et même les taux de réussite.
Vous pouvez trouver des conseils et des informations supplémentaires sur ce processus sur le site www.of.moncompteformation.gouv.fr. Ce site explique en détail les documents nécessaires, les procédures et les critères de validation.
Obtenir la certification Qualiopi
Il est essentiel que l’organisme de formation détienne la certification Qualiopi. Cette certification atteste de la qualité des prestations proposées. Pour l’obtenir, il faut passer par un audit réalisé par un organisme certificateur accrédité. La certification Qualiopi devient ainsi une garantie de sérieux et de qualité pour les participants potentiels à vos formations.
Une fois la certification obtenue, elle doit être renouvelée tous les trois ans, avec un audit intermédiaire à 18 mois. Cela permet de s’assurer que les standards de qualité sont maintenus. L’obtention de cette certification se fait en suivant certains critères, comme ceux définis par France Compétences.
La plateforme dédiée EDOF
Inscrire son offre de formation
L’Espace des Organismes de Formation (EDOF) est la plateforme sur laquelle vous allez inscrire votre offre de formation pour qu’elle apparaisse sur Mon Compte Formation. Vous devrez y renseigner toutes les informations nécessaires concernant chaque formation, telles que le programme, les dates, les tarifs et les modalités d’accès.
Cette étape est cruciale puisque c’est elle qui permettra aux utilisateurs du CPF de voir, comparer et choisir votre offre parmi tant d’autres. Assurez-vous donc de bien remplir chaque section afin de maximiser la visibilité et l’attractivité de votre formation.
Suivre les demandes de financement
Une fois votre offre publiée, vous pourrez également suivre les demandes de financement directement via l’EDOF. Cela vous permettra de gérer efficacement le flux de participants et de garantir une bonne organisation des sessions de formation. Une gestion rigoureuse des inscriptions et des financements facilitera la relation avec les bénéficiaires et améliorera leur expérience globale.
Conseils pratiques pour réussir le référencement
La transparence et l’actualisation des informations
La clarté et la mise à jour régulière des informations sont essentielles. Plus votre offre sera précise et transparente, plus elle attirera de potentiels apprenants. N’oubliez pas de mentionner les objectifs pédagogiques, les compétences visées, les prérequis, et le déroulement de la formation. Ces détails permettront aux utilisateurs de mieux comprendre ce qu’ils peuvent attendre de la formation proposée.
Actualisez régulièrement les descriptions et les tarifs pour refléter toute modification. Une page bien organisée et toujours à jour montre un professionnalisme qui rassure les futurs stagiaires.
Interaction avec les candidats
Encouragez l’interaction avec les candidats potentiels. Répondez rapidement et précisément aux questions posées sur l’interface de Mon Compte Formation. Des réponses rapides et claires renforceront leur confiance et pourraient faire la différence lors de la décision finale.
Une communication proactive et ouverte est toujours un atout. Soyez disponible pour fournir des détails supplémentaires par téléphone ou par e-mail, cela montre que votre organisme est accessible et soucieux des besoins des apprenants.
Avantages pour les organismes et les apprenants
Accès élargi au marché
Rendre ses formations éligibles au CPF ouvre l’accès à un marché beaucoup plus vaste. En effet, le CPF est un dispositif connu et utilisé par des millions d’actifs en France. Être présent sur Mon Compte Formation augmente significativement votre visibilité et renforce la crédibilité de votre offre.
Cela aide non seulement à accroître le nombre de participants, mais aussi à fidéliser ces derniers grâce à des formations reconnues et valorisées par le marché du travail. L’éligibilité au CPF devenant presque un gage de qualité pour beaucoup de travailleurs.
Bénéfices pour les apprenants
Pour les apprenants, bénéficier d’une formation éligible au CPF signifie pouvoir utiliser leurs droits acquis pour financer partiellement ou totalement leur parcours de formation. Les avantages ne sont pas uniquement financiers; c’est aussi l’opportunité de développer des compétences reconnues, voire indispensables, pour évoluer professionnellement.
Cela rend la formation continue plus accessible à tous les actifs, quels que soient leurs niveaux de revenus ou leurs situations professionnelles. Ainsi, l’éligibilité au CPF joue un rôle clé dans l’amélioration de l’employabilité et de la compétitivité des travailleurs français.
Démarches administratives et suivi
Allocation CPF et suivi administratif
Le suivi administratif est un élément à ne pas négliger. Une fois vos formations reconnues et publiées, assurez-vous de suivre rigoureusement chaque étape administrative liée aux allocations CPF. Vérifiez régulièrement les dossiers des formés, traitez les pièces justificatives requises et respectez les délais impartis.
Ces tâches peuvent paraître fastidieuses, mais elles sont essentielles pour maintenir votre statut d’organisme de formation agréé. Une bonne gestion administrative contribue aussi à faciliter le processus de remboursement, assurant que les paiements soient effectués sans délai.
Auto-évaluation et amélioration continue
Adoptez une approche d’amélioration continue. Utilisez les retours des stagiaires pour ajuster et améliorer vos programmes de formation. Les enquêtes de satisfaction post-formation sont un outil précieux pour identifier les points forts et les axes d’amélioration.
Intégrez les commentaires constructifs pour affiner vos offres et répondre encore mieux aux attentes du marché. Restez à l’écoute des évolutions sectorielles et technologiques pour proposer des contenus toujours pertinents et innovants.