Formation CPF Microsoft Excel – Les meilleures formations
Une formation Microsoft Excel vous permettra d’acquérir ou de renforcer vos connaissances sur le logiciel. L’utilisation du tableur Excel est impérative pour beaucoup de professions, et sa maîtrise est très valorisée dans de nombreuses branches.
Sommaire
- Quelle formation Microsoft Excel choisir ?
- Le contenu de la formation dépendra de votre niveau
- Les modalités d’apprentissage
- Qui a le droit aux formations Microsoft Excel ?
- Les questions les plus fréquemment posées
- Conclusion
Quelle formation Microsoft Excel choisir ?
Dans l’optique de maîtriser Microsoft Excel, il est impératif de comprendre le fonctionnement global du logiciel et ses avantages. L’étendue des fonctionnalités proposées par le tableur rend sa maîtrise complexe.
Si vous n’avez jamais eu l’occasion d’appréhender l’outil, si vos connaissances d’Excel sont très limitées, ou que vous avez oublié les principes de bases d’utilisation, choisissez une formation Excel pour débutant.
En revanche, si vous possédez déjà des compétences basiques, voire intermédiaires, que vous utilisez Excel fréquemment, et que vous recherchez à compléter vos acquis, choisissez une formation Excel de niveau intermédiaire ou avancé.
Quelques exemples concrets de tâches effectuées avec Microsoft Excel
- Établir une liste de contacts avec différents types de coordonnées, les trier par ordre alphabétique ou par nationalité
- Lister des produits mis à la vente, et ne faire apparaître que ceux dont le montant dépasse 10€, ou encore ceux qui ont été vendus au courant de l’année 2018
- Analyser la progression du nombre de clients au cours de l’année, découvrir quels sont les jours de vente les plus fructueux
- Comptabiliser le nombre de visiteurs par jour sur un site, et visualiser la progression grâce à la création de graphiques adaptés
- Rédiger un devis, établir un budget
- Et plus encore, les exemples de tâches qui peuvent être accomplies à l’aide du logiciel Excel peuvent être listées ainsi à l’infini.
Le contenu d’une formation dépendra de votre niveau
La formation Microsoft Excel niveau débutant
Choisissez une formation Excel pour débutant si vous n’avez encore jamais ou peu utilisé le logiciel, et que vous souhaitez apprendre les bases d’Excel. Lors d’une formation Excel niveau débutant, vous découvrirez les fondamentaux du tableur.
Organiser et analyser des données dans un tableau, effectuer des calculs automatiques plus ou moins complexes à l’aide de formules, transformer vos données en graphiques pour en rendre la lecture aisée…
Vous sortirez de cette formation Excel avec des bases solides et pourrez déjà vous servir du tableur.
La formation Excel niveau intermédiaire/avancé
Si vous avez déjà suivi une formation Excel ou déjà utilisé l’outil dans votre vie professionnelle, profitez d’une formation avancée. Le logiciel de Microsoft a beaucoup évolué depuis sa mise sur le marché, en 1985 ! Une formation financée par votre CPF vous permettra de mettre à jour vos connaissances, et de vous rassurer sur la maîtrise du logiciel.
Une formation Excel avancée vous permettra d’appréhender des fonctionnalités complexes, telles que les tableaux croisés dynamiques, ou encore l’utilisation de macros.
Les fonctionnalités les plus utilisées sur Excel
Les calculs automatiques sont très utiles à connaître sur Excel. L’addition (fonction SOMME) est probablement la formule la plus fréquemment utilisée.
La fonction SI vous permet d’établir des conditions au sein d’une formule. La fonction RECHERCHE peut également vous faire gagner un temps considérable. Ceux-ci ne sont que des exemples parmi la longue liste des fonctions Excel.
Sur Excel, découvrez des fonctionnalités de comptabilité, de bases de données, fonctions financières, des fonctions de date et d’heure… Vous les découvrirez lors d’une formation Microsoft Excel.
Globalement, tout ce que vous aimeriez automatiser sur un tableau a déjà été pensé par Microsoft. Il vous reste à trouver la bonne formule, et à l’utiliser de la bonne manière. C’est parfois très complexe, et c’est pour cela qu’une formation Excel peut être une bonne façon de se former, et ainsi de gagner du temps.
Les modalités d’apprentissage
Vous souhaitez suivre une formation Microsoft Excel, choisissez la formation dont les modalités d’apprentissage conviennent le mieux à votre situation. En présentiel, à distance, en ligne depuis chez vous, ou alors une formation mixte. Quelle que soit votre situation, il existe des formations Excel éligibles CPF adaptées.
La Formation Microsoft Excel en ligne
Vous souhaitez acquérir ou faire évoluer vos connaissances, mais vous n’avez pas beaucoup de temps ? Vous ne pouvez pas vous déplacer quotidiennement pour suivre la formation ?
Il existe une solution flexible, adaptée à votre situation. Choisissez une formation Excel dispensée en visioconférence si c’est la modalité d’apprentissage qui vous convient le mieux.
Vous pouvez alors aménager votre temps, et ainsi profiter de vos disponibilités pour vous former à Excel. Il vous sera possible d’aménager vos temps d’apprentissage en fonction de vos contraintes de temps.
Il n’est plus nécessaire de prendre des congés, de prévoir une semaine d’arrêt de travail. Vous adaptez les temps de formation à votre emploi du temps, et suivez ainsi une formation en toute sérénité depuis votre canapé !
La Formation Microsoft Excel en présentiel dans un centre de formation
Vous préférez vous rendre sur le lieu de la formation, et profiter d’un suivi et d’un encadrement de la part du formateur plus efficace, choisissez une formation en présentiel.
Il est parfois compliqué de se motiver ou de se concentrer dans son salon, devant son écran d’ordinateur. Une formation Excel en présentiel vous offre une structure, un cadre adapté à une concentration maximale, et donc une efficacité pédagogique optimale.
Vous pourrez identifier le centre de formation Excel le plus proche de votre lieu de résidence, afin d’éviter de longs déplacements et une perte de temps importante.
La formation en présentiel est idéale si vous avez du temps libre.
La formation Microsoft Excel en Blended Learning.
Si vous souhaitez profiter des avantages de la formation à distance, et des avantages de la formation en présentielle, faites le choix du Blended Learning.
“Blended” en anglais signifie “Mélangé”. Le Blended Learning est un format qui alterne le présentiel et le distanciel.
L’apprentissage des notions se fait presque entièrement en présentiel dans une salle de classe avec le formateur. En distanciel, l’apprentissage sera alors complété : des notions supplémentaires à assimiler, des vidéos pour réviser les éléments vus en présentiel, et le suivi de votre formateur.
Dans ce type de formation, le digital ne remplace pas les salles de classe, mais vient le compléter afin de vous offrir tous les avantages possibles pour votre formation Microsoft Excel.
L’apprentissage en classe, avec le formateur vous offre la structure, et un maximum d’efficacité pédagogique. Le suivi et les éléments supplémentaires en ligne vous permettent d’assimiler les notions, et de réviser les éléments vus en classe, à votre rythme.
Pour choisir la modalité d’apprentissage qui vous conviendra le mieux, plusieurs questions peuvent se poser :
- Votre emploi du temps permet-il votre présence en centre de formation ?
- Votre concentration est-elle habituellement meilleure chez vous, ou avez-vous besoin de sortir de votre domicile pour performer ?
- Avez-vous la possibilité de suivre cette formation sur votre temps de travail ?
- Allez-vous plutôt profiter de vos soirées et vos week-end pour suivre une formation Excel ?
- Votre connexion Internet est-elle suffisamment puissante à votre domicile ?
Dans tous les cas, vous trouverez la modalité d’apprentissage adaptée à vos envies, besoins et contraintes.
Qui a le droit aux formations Microsoft Excel ?
Grâce à Mon Compte Professionnel de Formation (CPF) : tout le monde a le droit à la formation !
Le CPF est un service qui permet à toute personne active à partir de 16 ans de cumuler des droits à la formation. Vous pouvez alors à tout moment, que vous soyez en poste ou en recherche d’emploi, utiliser ces droits afin de suivre une formation.
Contrairement à son prédécesseur, le Droit Individuel à la Formation (DIF), le CPF est attaché à l’individu. Cela signifie qu’il n’est pas attaché à votre emploi ni à votre employeur.
L’utilisation du tableur Microsoft Excel est très répandue, dans toutes les branches professionnelles et pour un nombre de tâches très importantes. Les formations éligibles au CPF sont une excellente façon de se former à Microsoft Excel. Chaque actif de 16 ans et plus peut se former à Microsoft Excel, en utilisant les droits qu’il a cumulés.
Gestion, organisation, calculs automatiques, prévisions budgétaires, visualisation de données… La liste des tâches que l’on peut effectuer avec le tableur Microsoft Excel est infinie.
Personne ne peut vous empêcher de suivre une formation Excel si vous le souhaitez, à condition bien sûr qu’elle ne se déroule pas sur votre temps de travail.
Vous cherchez à vous réorienter et ne souhaitez pas impliquer votre employeur dans votre choix de formation ?
Si vous êtes en poste, nul besoin de demander à votre employeur. Vous pouvez suivre une formation Excel en ligne en dehors de votre temps de travail. Attention, cette règle ne s’applique pas aux agents de la fonction publique qui doivent toujours faire une demande écrite à leur employeur pour suivre une formation dans le cadre du CPF.
Les formations accessibles sont diverses et variées, et bien sûr vous pouvez suivre une formation Microsoft Excel en utilisant vos droits CPF.
Les questions les plus fréquemment posées
Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant les formations Microsoft Excel. Le rôle du logiciel, l’apprentissage d’Excel, le financement et la certification de la formation Microsoft Excel… Vous trouverez ci-dessous des éléments de réponse aux questions que vous vous posez probablement !
Quel est le rôle du logiciel Excel ?
En un mot, le logiciel Excel permet de créer des tableaux et d’y insérer des formules de calcul.
Outil de bureautique indispensable, Excel est un logiciel à la fois simple et complexe.
Son rôle est divers et varié. Le nombre de fonctionnalités impressionnantes permet de remplir des fonctions allant de l’organisation de données (chiffrées ou non) dans des tableaux, de calculs automatisés (simples ou d’une extrême complexité), la représentation graphique pour interpréter des données…
Certaines fonctionnalités vous permettront de gagner un temps insondable. Le remplissage automatique, la détection de données, la suppression des doublons font partie des fonctionnalités classiques utilisées par tous.
Sur Excel, vous pouvez également écrire des devis, créer des plannings et des listes. Les fonctions filtres et tri des données peuvent s’avérer utiles dans un grand nombre de cas.
Le logiciel Excel peut remplir un nombre de rôles très variés. Ce qui est important, c’est la façon dont il peut répondre à vos besoins. Si vous travaillez dans la comptabilité, dans les ressources humaines, que vous organisez des événements, ou que vous cherchez à établir des budgets… Vos besoins seront bien différents, et votre utilisation de Microsoft Excel ne sera pas nécessairement la même.
Comment apprendre Excel facilement ?
Pour apprendre Excel facilement et efficacement, choisissez de suivre une formation Excel en ligne, en présentiel ou en format Blended Learning.
Pour apprendre et comprendre le plus facilement, les formations Excel en centre de formation présentent des avantages importants. Parmi ces avantages, citons la structure apportée par la salle de classe, la présence physique du formateur, et l’intensité de la formation. Vous apprendrez alors à utiliser Excel facilement.
Pour organiser simplement une formation alors que votre emploi du temps semble ne pas pouvoir le permettre, faites le choix d’une formation excel en ligne. Vous aurez alors la possibilité et le confort d’aménager facilement votre emploi du temps. Plus nécessaire de prendre des congés, ni de demander l’accord de son employeur.
Êtes-vous habituellement plus efficace dans un environnement familier comme votre salon, ou au bureau ? Si vous êtes d’une performance inégalable depuis votre maison, alors n’hésitez pas, la formation Excel en ligne est faite pour vous. Si vous avez besoin d’un cadre pour vous concentrer, et êtes facilement distrait.e à votre domicile, choisissez une formation en présentiel.
Une troisième option mêlant apprentissage en centre de formation et suivi en ligne vous permet de mettre toutes les chances de votre côté pour un apprentissage de Microsoft Excel.
La clé de l’apprentissage : la répétition par l’exercice !
Lorsque votre formateur vous présente une nouvelle notion, une nouvelle fonctionnalité, n’hésitez pas à répéter un grand nombre de fois. L’exercice devient presque un jeu !
Cerise sur le gâteau, vous pouvez financer simplement votre formation Microsoft Excel grâce aux droits que vous avez cumulés sur Mon Compte Professionnel formation.
Comment financer une formation Excel ?
Pour financer une formation Excel, pensez à Mon Compte Professionnel Formation.
Grâce à ce service, vous avez cumulé des droits à la formation, et ce depuis la première année de votre vie active.
Vous disposez d’un compte cpf sur lequel vous trouverez le montant que vous pouvez allouer à une formation excel cpf.
Créez un compte ou connectez vous sur le site Mon Compte Formation afin de connaître le montant de vos droits. Utilisez le moteur de recherche pour retrouver la formation Excel qui vous intéresse. Sélectionnez la formation et entamez la saisie de votre dossier avec vos informations personnelles.
Si la formation Excel qui vous intéresse est plus coûteuse que les droits que vous avez accumulés sur votre compte CPF, il existe des solutions :
- Si vous êtes employé.e, vous pouvez demander à votre employeur de compléter le montant. Si vous utilisez Excel dans le cadre de votre travail, votre entreprise aura en théorie tout intérêt à ce que vous amélioriez vos connaissances du logiciel.
- Si vous êtes demandeur d’emploi, vous pouvez faire une demande auprès de Pôle Emploi pour qu’ils prennent en charge le reste du financement. Le rôle de Pôle Emploi étant de vous aider à vous insérer ou vous réinsérer sur le marché du travail, il y a de grandes chances pour qu’ils acceptent de vous aider à suivre une formation Microsoft Excel.
- Vous pouvez vous-même compléter le coût de la formation
Quels sont les logiciels et matériels nécessaires pour apprendre Excel en ligne
Un ordinateur équipé du logiciel Excel et un accès à un réseau Internet suffisamment puissant sont les trois éléments indispensables pour apprendre Excel en ligne.
En effet, un ordinateur, qu’il soit portable ou de bureau, est indispensable pour suivre une formation Excel en ligne. Privilégiez un ordinateur rapide et mis à jour pour suivre votre formation sans friction.
Le logiciel Microsoft Excel fait partie de la suite Microsoft, au même titre que Microsoft Word et Microsoft Powerpoint. C’est une série de logiciels payante, dont la licence est très souvent réglée au moment de l’achat d’un nouvel ordinateur de bureau ou ordinateur portable.
Au sein de la plupart des entreprises, la licence d’utilisation du logiciel est achetée pour l’ensemble du personnel.
Pour savoir si vous disposez déjà du logiciel Microsoft Excel, démarrez votre ordinateur. Sur la barre de navigation en bas, ou dans le menu Démarrer, trouvez la fonction Recherche. Il existe parfois sur les claviers d’ordinateur un raccourci indiqué par la présence d’une petite loupe.
Une fois que vous avez trouvé la barre de recherche, inscrivez simplement ‘Excel’.
Si votre recherche est infructueuse, vous ne disposez pas du logiciel sur votre ordinateur.
Si votre recherche est fructueuse, cliquez sur le logo du logiciel Excel pour l’ouvrir. Attention, posséder le logiciel ne signifie pas nécessairement en posséder la licence.
Si lors de l’ouverture vous avez accès à l’ensemble des fonctionnalités, alors vous êtes parfaitement équipé.e pour suivre une formation Excel.
Si lors de l’ouverture du programme une fenêtre s’ouvre, vous indiquant que vous n’êtes pas à jour du règlement de la licence, c’est qu’il vous faut passer par cette étape avant de suivre la formation Excel.
Beaucoup d’écoles et d’universités proposent des licences gratuites, ou à prix réduits pour leurs étudiants. Si vous étudiez, renseignez-vous auprès du personnel de votre école afin de vérifier l’existence d’une telle offre.
Aussi, renseignez-vous auprès de votre entreprise qui peut vous fournir le logiciel.
Pour acheter la licence du logiciel Microsoft Excel, rendez-vous sur le site officiel du vendeur : ici
Enfin, pour suivre une formation Excel en ligne, vous aurez besoin d’une connexion à Internet assez puissante. Les visioconférences peuvent s’avérer très pénibles en cas de coupures Internet fréquentes.
Quel est le programme d’une formation Excel ?
Dans une formation Excel, en fonction de votre niveau, vous allez appréhender les principes de base du logiciel, ou découvrir des formules très complexes.
Comprendre l’intérêt du logiciel Microsoft Excel, les différentes parties du tableur, les fonctionnalités de bases sont au programme de la formation Excel pour débutant.
Si vous avez déjà une expérience du logiciel, préférez une formation avancée pour appréhender des notions plus complexes et découvrir des formules plus avancées.
En plus des cours théoriques, des exercices vous aideront à valider la compréhension des différentes fonctionnalités proposées par le logiciel de Microsoft.
Quelle certification obtenir suite à une formation Microsoft Excel ?
En choisissant une formation Excel éligible CPF, vous faites le choix d’une formation certifiante. Vous pourrez alors ajouter la mention de votre certification ainsi que le score que vous avez obtenu au test sur votre CV, ce qui appuiera vos candidatures à coup sûr.
Suivez une formation Excel pour obtenir une certification TOSA Desktop. La certification est une référence à l’international. Elle est très prisée par des entreprises, par des organismes de formation ou encore par des écoles dans une trentaine de pays à travers le monde.
Le test TOSA Desktop prend la forme de QCM. Des exercices vous mettront dans des situations réellement rencontrées en entreprise, et les questions prendront la forme d’activités interactives.
Votre résultat prendra la forme d’un score allant de 0 à 1000. Votre score au TOSA Desktop pourra alors certifier votre niveau de maîtrise ou d’expertise du logiciel Microsoft Excel.
Conclusion
Suivez une formation Microsoft Excel dans l’optique d’acquérir ou de renforcer vos connaissances sur le logiciel tableur. Le logiciel de Microsoft est répandu dans l’ensemble des branches professionnelles, et parmi un grand nombre de métiers.
La liste des tâches que vous pourrez alors accomplir est infinie.
Financez votre formation grâce à Mon Compte Formation afin d’apprendre à utiliser Microsoft Excel gratuitement.
Il vous faudra choisir la formation CPF qui correspond à votre niveau et à vos besoins. Une formation Excel débutant pour appréhender le logiciel et en découvrir les fonctionnalités de base. Une formation Excel avancée pour rafraîchir vos connaissances, pour comprendre les fonctionnalités les plus complexes, et devenir un expert d’Excel.
En plus du niveau de formation, il vous faudra sélectionner les modalités d’apprentissage qui vous conviennent le mieux. Formation Excel en ligne, en centre de formation, ou une formation mêlant présentiel et distanciel. Posez-vous les bonnes questions : facilité de concentration, besoin de structure, ou adaptation à votre emploi du temps chargé. Vous trouverez à coup sûr la formation Excel qui vous convient !
