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Formation Outlook

Gérez plus efficacement votre temps avec France Formation

Outlook est bien plus qu’un simple outil de messagerie : ce logiciel permet également de mieux organiser sa journée grâce à des fonctionnalités de gestion des tâches, des contacts et des réunions. Encore faut-il savoir comment utiliser toutes ces fonctionnalités ! Une formation Outlook vous permet de prendre en main cet outil performant pour booster votre productivité et optimiser votre temps. Et c’est totalement gratuit grâce à vos points CPF.

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Pourquoi suivre une formation Outlook ?

Dans le monde de l’entreprise, il est très important de maîtriser la richesse fonctionnelle d’Outlook : cela vous permet de profiter de ce formidable outil pour adapter vos méthodes de travail et votre organisation pour gagner du temps et devenir plus efficace. Outlook offre 4 fonctions-piliers : messagerie, calendrier, annuaire de contacts et gestionnaire de tâches. Très complémentaires, ces fonctionnalités vous permettent d’utiliser votre logiciel de messagerie électronique comme un véritable allié performance.

Organisez-vous de manière optimale en visualisant vos tâches, horaires et rendez-vous sur une unique interface. Et en choisissant de suivre une formation Outlook pratico-pratique, vous êtes certain d’apprendre tous les rouages de cet outil et même quelques astuces secrètes de nos formateurs France Formation pour décupler votre productivité !

Messagerie électronique Outlook : pour qui ?

De nos jours, Outlook s’adresse à tout le monde : salarié, artisan ou micro-entrepreneur, cette messagerie permet de mieux gérer son temps et d’organiser son quotidien. Le logiciel est régulièrement mis à jour pour vous proposer des améliorations et nouvelles fonctionnalités provenant de la suite Office. Que vous soyez un débutant complet dans la prise en main du logiciel ou que vous vous en serviez depuis quelques années, une formation Outlook vous aide à développer et peaufiner vos compétences bureautiques pour tirer le maximum de votre outil.

Chez France Formation, nous nous adaptons à tous les secteurs d’activité et tous les niveaux : notre cursus d’apprentissage est pensé en cohérence avec les besoins réels de nos élèves et nous varions les méthodes d’apprentissage pour une assimilation optimale des connaissances.

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Les compétences que vous pouvez acquérir grâce à notre formation Outlook

Qu’allez-vous apprendre durant notre formation gratuite Outlook ? Dès que vous aurez complété tous les modules d’enseignement, vous serez en mesure de prendre en main la totalité du logiciel pour :

  • Organiser les fonctionnalités et configurer un compte mail
  • Gérer le courrier électronique (boîte de réception, envois, différence entre les champs A, CC et CCI, etc.)
  • Intégrer une signature à son mail
  • Demander un accusé de réception ou de lecture
  • Exploiter les fonctionnalités avancées de sa messagerie (classer ses mails dans des dossiers, créer des règles pour ses mails, utiliser les actions rapides, etc.)
  • Ajouter de nouveaux contacts, gérer cette liste et créer des groupes de contacts
  • Se servir du calendrier (planifier un rendez-vous, définir un rappel, inviter des contacts à une réunion, vérifier leur disponibilité, partager son calendrier par mail, gérer plusieurs calendriers, etc.)
  • Enregistrer ses tâches et définir une périodicité
  • Indiquer l'avancement ou la fin d'une tâche
  • Les principaux raccourcis clavier

Se former en autodidacte, c’est possible ?

Il est tout à fait envisageable d’apprendre à se servir d’Outlook en autodidacte, à l’aide de tutos YouTube et d’articles Google. Il existe de nombreuses ressources sur Internet qui vous expliquent les fonctionnalités de tel ou tel logiciel. Malgré tout, cette solution présente des limites non négligeables à l’apprentissage. La plus importante, c’est le manque de véracité des informations : les outils comme Outlook sont souvent mis à jour, et le contenu présent sur le web peut alors se retrouver obsolète. De plus, vous n’êtes jamais certain de ne pas être passé à côté d’une fonctionnalité importante ! Pour être certain d’obtenir une vision globale de l’outil et d’apprendre tous ses usages, suivre une formation Outlook reste le meilleur moyen. Vous bénéficiez alors d’un enseignement complet et structuré sur la dernière version d’Outlook.

La formation Outlook en ligne : la solution idéale pour apprendre à son rythme

Pour apprendre Outlook à son rythme, rien ne vaut la formation en ligne. Grâce à une simple connexion Internet et à votre ordinateur, progressez dans les modules d’apprentissage lorsque vous en avez le temps. Vous n’êtes plus contraint par des créneaux en présentiel ni obligé de vous déplacer dans un centre de formation. Conservez votre autonomie et organisez vos sessions de formation Outlook selon vos disponibilités. Chez France Formation, nous tenons à vous proposer des solutions flexibles pour votre quotidien : nous nous adaptons à vos besoins, et non l’inverse. Et si vous avez des questions, pas d’inquiétude : notre formation Outlook en ligne est complétée par un accompagnement sur-mesure de nos formateurs. Prenez contact avec eux à tout moment par visioconférence, messagerie instantanée, mail ou commentaire.

Le TOSA, la certification Outlook

Dans la mesure où vous auriez besoin d’officialiser vos connaissances bureautiques et votre maîtrise d’Outlook, sachez que la certification TOSA peut évaluer votre niveau : à la fin de l’examen, vous obtenez un score final sur 100. Ainsi, vous possédez une preuve officielle de votre nouvelle compétence à présenter à votre employeur ou Pôle emploi. C’est une excellente manière de vous démarquer des autres et de démontrer votre détermination ! Pour maximiser vos chances d’obtenir un score élevé à l’évaluation TOSA, sachez que notre formation Outlook vous prépare et vous enseigne tout ce dont vous aurez besoin.

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Se former gratuitement à Outlook avec France Formation

Pour permettre à tout le monde d’accéder à des formations certifiantes de haute qualité, nous avons décidé de rendre toutes nos formations éligibles au CPF : elles sont donc 100 % gratuites en utilisant vos points CPF via votre Compte Personnel de Formation. Grâce à France Formation, développez vos compétences bureautiques sans débourser un seul euro de votre poche : c’est un atout indéniable pour les salariés, demandeurs d’emploi ou entrepreneurs ! En quelques clics, commencez votre formation en ligne Outlook sur notre plateforme d’apprentissage interactive : vous y découvrirez toutes les ressources nécessaires et nos formateurs vous accompagnent dans votre apprentissage pour garantir le succès de votre formation.

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