Quelle formation pour être secrétaire médicale ?

Intéressé par le métier de secrétaire médical(e), vous êtes à la recherche d’une formation vous permettant de commencer votre carrière dans ce domaine au plus vite ? Sachez que de bonnes compétences en orthographe ainsi qu’en organisation et en langage médical sont nécessaires. Nous vous dévoilons tout de suite tout ce que vous devriez connaître sur ce métier et par quelle formation y accéder…

Quelle formation pour être secrétaire médicale ?

Pour devenir secrétaire médicale, vous devez avoir au moins un diplôme d’études BAC PRO AGOrA. Toutefois, un diplôme ou un certificat spécialisé en secrétariat médical vous donnera aussi un avantage considérable dans votre recherche d’emploi. Vous pouvez également suivre une formation de courte durée en présentiel ou en ligne qui vous aidera à acquérir les compétences nécessaires pour le poste.

En quoi consiste le métier de secrétaire médicale ?

Il s’agit d’un métier dont la mission principale est de veiller au bon fonctionnement du cabinet médical. Pour ce faire, la personne en poste devra prendre les rendez-vous avec le ou les médecins composant le cabinet. Elle devra également s’occuper de la gestion de leurs agendas et doit être capable de travailler dans l’urgence. Parmi les tâches qui lui seront confiées, nous retrouvons l’accueil des patients dès leur arrivé au cabinet, leur introduction en salle d’attente et auprès du médecin concerné. De plus, le ou la secrétaire médical(e) pourra parfois être amené(e) à assister le médecin dans l’administration des soins aux patients.

Comme le médecin, le ou la secrétaire médical(e) est soumis(e) au secret professionnel. Il ou elle exerce soit au sein d’un cabinet médical, soit d’un hôpital ou encore au sein d’une clinique, voire dans des centres de radiologie ou des laboratoires. 

Quelles formations certifiantes pour devenir secrétaire médicale ?

En réalité, il n’existe pas de diplôme d’État spécifique à cette profession. Toutefois, certains établissements proposent de vous faire obtenir des titres professionnels ainsi que des certificats et formations accessibles dès le BAC ou alors après trois années d’expérience dans le domaine de la santé et du social. Pour y avoir accès, certains diplômes comme le BAC PRO AGOrA (ex BAC PRO Gestion Administration), dont l’abréviation signifie « Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités » ainsi que le BAC TECHNO ST2S constituent une base solide. Cependant, sachez que même un brevet ou un CAP suffisent s’ils sont assortis de trois ans d’expérience dans le domaine cité ci-dessus.

Vous pouvez aussi suivre une formation diplômante de six mois à un an au sein d’un centre de formation spécialisé vous permettant d’obtenir le Titre Professionnel de Secrétaire-assistant médico-social. Ce TP est reconnu au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), de niveau IV.

Si vous n’êtes pas issu de l’une de ces catégories, il vous faudra alors justifier d’au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans d’autres secteurs d’activité.

Par la suite, vous pourrez poursuivre, après le BAC, dans la spécialisation « secrétariat médical », en vous orientant vers une formation FCIL (Formation complémentaire d’Initiative Locale) que vous pourrez boucler en une ou trois années. 

Sinon, vous avez aussi la possibilité d’opter pour une formation BAC+2. Dans ce cas-là, vous pourrez vous tourner vers le DU de technicien de l’information médicale, que propose certaines universités.

Formation à distance

Par ailleurs, le CNED propose, de son côté, une formation à distance, dans le but de vous préparer aux concours de la fonction publique hospitalière, donnant accès aux métiers de secrétaire médical(e) et d’adjoint des cadres hospitaliers etc.

Dans le cadre d’une reconversion professionnelle, vous pouvez suivre une formation de quatre à six mois vous formant au métier de secrétaire médical(e). À l’issue de cette dernière, un certificat reconnu par l’État vous sera fourni.

Enfin, il existe, dans la fonction publique territoriale, la spécialité « secteur sanitaire et social du concours de rédacteur », vous permettant là aussi d’occuper un poste de secrétaire médical(e).

Veuillez trouver ci-dessous un récapitulatif des suites possibles de votre parcours de formation après avoir passé le BAC ST2S en fonction du niveau d’études :

Niveau BAC

• Certificat secrétaire médico-social(e)
• Certificat secrétaire médical(e)
• Titre de secrétaire médical(e)
• Titre de secrétaire technique option santé
• Titre de secrétaire assistant(e) médico-social(e)

BAC+1

• FCIL secrétaire médical(e)
• FCIL secrétaire médico-social(e)
• Secrétaire médical(e) et médico-social(e) (IRFSS)

BAC+2

• Secrétaire médico-social(e)
• DU de technicien de l’information médicale (à l’Université d’Avignon)

BAC+3

• FCIL secrétaire assistant(e) médico-social(e)

Pourquoi suivre une formation de secrétariat médical

Il est recommandé de suivre une formation de secrétaire médical(e) même si vous détenez déjà un diplôme de répertoire national des certifications. En effet, cela vous permettra de développer certaines compétences spécifiques. Vous apprendrez notamment à :

• Développer des connaissances médicales
• Acquérir des compétences en secrétariat et bureautique
• Vous reconvertir vers un métier au cœur de l’humain
• Vous sentir utile dans vos missions
• Acquérir les bases des sciences médicales
• Connaître les termes du monde médical 
• Connaître les gestes de premiers secours
• Parler et écrire correctement le français
• Acquérir les bases de la comptabilité
• Vous former en économie de la santé
• Acquérir les bases du droit.

Faire une formation secrétaire médicale en alternance

Il faut savoir que certains établissements offrent également la possibilité d’effectuer des stages, en plus des cours théoriques. Ils peuvent alors être réalisés soit via un contrat d’apprentissage, soit au travers d’un contrat de professionnalisation, en fonction de votre âge au moment de la formation.

Le titre RNCP de Secrétaire Assistant Médico-social

Vous pourrez obtenir votre titre RNCP niveau IV de Secrétaire Assistant Médico-Social de deux façons différentes. Vous pourrez au choix :

• Passer l’examen (il est accessible pour les personnes en possession d’un BAC ou équivalent)
• Passer par une VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), après avoir validé un an d’expérience dans le domaine.

Combien gagne un(e) secrétaire médical(e) ?

En début de carrière, le salaire d’un(e) secrétaire médical(e) est d’environ 1450 euros brut par mois dans le public. Dans le secteur privé, il ou elle pourra prétendre à un salaire de 1550 euros par mois, en brut également.

Quelles sont les compétences requises pour être secrétaire médical(e) ?

Vous devrez avant tout avoir acquis le vocabulaire médical et maitriser l’outil informatique mais une bonne préparation au métier ainsi qu’une reconversion professionnelle demande d’envisager tous les aspects du métier.

Bien que cette profession soit la plupart du temps occupé par des femmes, elle convient aussi parfaitement aux hommes.

Les différentes écoles pour devenir secrétaire médicale

Pour vous former au métier de secrétaire médicale, vous pouvez intégrer :

• Une école de secrétaire médicale
• Une école de gestion
• Une école du secteur social
• Un centre de formation professionnelle
• Une école de santé
• Une école d’assistant social.

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